La scelta della location per il matrimonio è uno degli aspetti più importanti nella pianificazione del vostro evento. La location non solo definisce l’atmosfera dell’evento, ma influisce anche sulla logistica, sul budget e, soprattutto, sui ricordi che rimarranno impressi nel cuore degli sposi e degli invitati. In questo post,vi guideremo passo passo nella scelta della location perfetta per il vostro grande giorno.

1. Definite Stile e Tema

Prima di iniziare la ricerca, pensate al tipo di atmosfera che volete creare. Preferite un matrimonio elegante magari in un castello o un evento più intimo in un agriturismo? Un matrimonio sulla spiaggia o in una villa storica? La location dovrebbe riflettere il tema e lo stile che desiderate per il vostro matrimonio. Se avete già un’idea chiara, questo restringerà notevolmente le opzioni.

Sicuramente una volta fatte le dovute considerazioni la wedding planner saprà guidarvi nella scelta delle location da visitare, cercando di pianificare gli appuntamenti nelle location più adatte alle vostre esigenze, facendovi così risparmiare molto tempo. 

2. Considerate la Stagione

La stagione in cui vi sposerete  avrà un grande impatto sulla scelta della location. Ad esempio, un matrimonio invernale potrebbe richiedere un ambiente interno accogliente e ben riscaldato, mentre un matrimonio estivo potrebbe svolgersi all’aperto, in un giardino o su una terrazza. Considerate anche il piano B in caso di maltempo, soprattutto se si sceglie una location all’aperto.

Il consiglio in più: il piano B vi deve piacere, sicuramente non sarà la vostra prima scelta, ma il tempo meteorologico è una di quelle cose che non si può pianificare. Scegliete quindi un piano B che vi soddisfi e che venga incontro alle vostre esigenze tanto quanto il piano A. 

3. Calcolate il Budget

Le location possono variare notevolmente in termini di prezzo, quindi è importante avere chiaro quanto vuoi spendere. Ricordate di considerare non solo il costo del noleggio della location, ma anche eventuali extra, come il catering, la decorazione e l’illuminazione. Alcune location offrono pacchetti completi, mentre altre richiedono una gestione separata. Attenti anche ai quei cosiddetti “costi nascosti”.

Se vi affiderete a noi non vi sfuggiranno! 

4. Valutate la Capacità e la Logistica

La location deve essere in grado di ospitare comodamente tutti i vostri invitati. Fate una stima del numero di ospiti e assicuratevi che la location scelta abbia lo spazio adeguato. Considerate anche la logistica: la location è facilmente raggiungibile per gli invitati? C’è un parcheggio sufficiente? Se state considerando una location fuori città, potreste dover organizzare il trasporto o l’alloggio per gli ospiti.

5. Visitate la Location

Una visita in loco è fondamentale. Le foto possono essere ingannevoli e nulla può sostituire l’esperienza di vedere la location di persona. Prestate attenzione ai dettagli: com’è la luce? Gli spazi sono ben curati? Ci sono restrizioni sugli orari o sul tipo di decorazioni che potete usare? 

Ricordate che l’occhio allenato di una specialista del settore vede sempre qualcosa in più, affidarvi ad una wedding planner aiuta anche in questo aspetto. 

6. Affidatevi all’Intuizione

Seguite il vostro istinto. Se una location vi  fa sentire emozionati e felici al pensiero di celebrare lì il vostro matrimonio, è probabilmente quella giusta. L’energia e le sensazioni che proverete durante la visita sono spesso un buon indicatore di ciò che proverete il giorno delle nozze.

Conclusione

La scelta della location giusta per il matrimonio richiede tempo e riflessione, ma seguendo questi passaggi potrete prendere una decisione informata che contribuirà a rendere il vostro giorno speciale indimenticabile. Ricordate, il luogo che sceglierete sarà lo sfondo dei vostri ricordi più preziosi, quindi assicuratevi che sia perfetto per voi. 

Sarà un piacere per noi seguirvi in questa importante decisione!